|
在打印机的日常使用中有时会见到一些莫名其妙的文字这些文字不是我们日常常见的文字而像是外星文字不要诧异这种故障并不是什么灵异事件只不过施打印乱码打印乱码的产生和很多原因相关例如驱动安装错误程序修改错误都会造成打印乱码对这这些故障只要处理得当完全可以解决接下来笔者就来为您解读这些异常文字故障的处理方法 一打印位置调整引发的乱码故障处理 在出现打印乱码的故障中由打印机驱动程序安装错误会引起的乱码故障由于在打印机程序安装过程中打印机驱动程序常常会与某些应用程序共用相同的动态链接文件因此在对应用程序频繁执行卸载和删除操作时打印机驱动程序也很容易受到破坏而在这个过程中打印机的程序一旦少了某个驱动文件在打印机工作的时候就容易出现打印乱码的故障对于这种故障通常解决的办法有以下几点 首先检查打印机的当前安装驱动程序是否是原机附带保证打印机驱动程序的准确无误施解决驱动故障的第一步如果不是因为这个原因则卸载打印机所使用的驱动程序并安装原装驱动程序并重新启动打印机进行打印安装完准确驱动之后打印机再进行打印测试看看此时的打印乱码故障是否能排除 接下来可以查看当前计算机系统中是否同时安装了多个不同版本的打印机驱动程序或者安装了多个不同类型的打印驱动程序在打印机的使用过程中如果系统中的确安装了多个打印驱动程序的话难保它们在工作时不发生沖突现象从而导致打印机出现打印乱码故障因此在多台打印机都安装驱动程序之后建议先将系统中所有的打印机驱动程序全部删除干净然后重新安装正在使用打印机的驱动程序这样就能避免打印机在工作时受到驱动方面的沖突 第三检查一下当前使用的打印机驱动程序是否属于最新版本;由于打印机硬件性能的更新速度没有软件快为了确保打印机各方面的性能都能保持稳定及时将打印机驱动程序更新到最新版本是很有必要要想查看当前打印机驱动程序的版本时只要先打开系统的属性窗口然后单击其中的设备管理器按钮从弹出的系统列表中用鼠标右键单击目标打印机对应的图标选项从弹出的右键菜单中执行属性命令进入到打印机属性设置窗口;单击该窗口中的驱动程序标签然后在对应的标签页面中大家就能知道当前的打印驱动程序是什么版本了一旦发现该版本比较旧时可以直接从网上下载得到最新版本的打印机驱动程序然后通过驱动程序标签页面中的更新驱动程序功能来完成打印机驱动程序的升级操作此外还有一点需要提示的是那就是在安装打印机驱动程序之前一定要检查手头的驱动程序是否能适用于打印机所在的Windows操作系统例如你的打印机要是连接在Windows系统中而你安装的却是适用于Windows的打印驱动程序时那么打印机也很容易出现乱码故障 二打印操作规范引发的乱码故障 有许多打印故障都是由人为不规范操作引起的比方说不对打印机进行定期维护清洁在打印机工作时不按规定随意带电拔除打印线缆往打印机中一次性输送了容量太大的文档等要排除由操作不当造成的乱码故障时我们也需要从操作出发提高打印操作的规范性和正确性 首先要学会正确连接打印机不要小看打印机的物理连接因为连接不当不但会导致打印机无法正常工作而且还能烧毁打印机的一些接口;例如有的朋友为了图方便往往在打印机接通电源的情况下就直接插拔打印信号线这样的话计算机主板中的打印端口或者打印信号线的接头很容易被脉沖电流烧毁或出现假死现象从而导致打印信号无法被准确识别甚至不能被识别所以在连接打印机时一定要在断开电源的情况下进行而且在进行物理连接时一定要将线缆理顺并放置在他人不易碰到的地方此外还要轻拿轻放不要用蛮力强拉硬扯否则很容易导致信号线缆接头部位处的电路发生虚焊故障从而导致打印信号传输出错 其次要将各个连接接头牢靠固定好由于打印线缆自身有一定的重量如果线缆被悬空放置时其自身重量很容易导致打印接头从端口中滑落或者导致接触不良从而引起打印信号传输出错;因此大家一定要养成拧紧接头螺丝的习惯同时不要将连接线缆悬空放置也不要将线缆穿过门窗或其他缝隙以免连接线缆受到挤压 接着要学会正确进行文档打印也许有人说打印文档还不简单只要在文档编辑界面中单击打印命令就可以了剩下的工作全交给打印机就得了;其实文档打印还是有学问可循的例如在低配置系统中打印材料时一定要逐份逐份地向打印机发送材料否则打印机就很容易出现故障;遇到某个文档信息量很大时最好将它拆分成几个子文档进行打印这样不但能提高打印速度也能避免出现打印故障;即使在高配置系统中打印材料时也不能同时向打印机发送多个任务否则也容易出现乱码故障 最后大家要注意的是最好能将打印机接到UPS稳压电源中因为打印机的工作电压要是波动幅度太大的话其存储打印字库的工作芯片在脉沖电压的沖击下很容易受到破坏如此一来文档中的许多字符就无法被正确打印出来了所以将打印机连接到稳压电源中也是避免打印乱码故障发生的有效途径之一 三打印参数设置引发的乱码故障 如果打印机的属性参数设置不当的话那么打印乱码故障有时也会发生例如对于比较旧的打印机来说如果大家将它们的端口工作模式设置为EPP的话就很容易出现乱码故障;如果将打印机所在的计算机系统字库不小心删除掉也能影响打印机的正常输出另外要是在打印机属性设置框中进行了不合理设置的话不但会造成打印乱码故障甚至还能导致打印机无法工作为此对打印参数进行合理设置十分重要 首先在设置打印机的端口工作模式时要注意将旧打印机的端口模式设置为SPP对于一些主流的并口打印机来说可以尝试着将打印端口模式设置为ECP+EPP如果大家使用的是USB接口的打印机时可以暂时禁用打印机并行端口 其次确认一下打印机所在的计算机系统字库文件是否受到了意外删除要是一些特殊字体已经被不小心删除或者还没有安装的话大家不妨进入到系统的控制面板窗口然后双击其中的字体图标在其后出现的窗口中单击文件菜单项并从弹出的下拉菜单中单击安装新字体命令来将需要的字体重新安装好就可以了 |
