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一使打印机处于联机状态 如果打印机没有处于联机状态自然是无法打印了 二重新开启打印机 如果打印机处于联机状态仍无法打印文档此时你可以重新开启打印机不仅清除了打印机内存还能解决不少的打印故障 三将打印机设置为默认打印机 步骤如下: 单击Windows“开始”菜单指向“设置”单击“打印机”打开“打印机”窗口 右键单击打印机图标系统弹出快捷菜单单击其中的“设为默认值” 四取消暂停打印 方法是:在“打印机”窗口右键单击在用的打印机图标然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√” 五使硬盘上的可用空间不低于MB 如果可用硬盘空间小于MB必须释放更多的空间系统才能完成打印任务这时请单击“磁盘清理”按钮然后在“要删除的文件”列表框中选中要删除的文件类型单击“确定”按钮 六增加打印机的超时设置 检查或更改超时设置步骤如下: 在“打印机”窗口右键单击打印机图标再单击“属性” 单击“详细资料”选项卡在“超时设置”下增加各项超时设置“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间超过指定时间之后就将显示错误消息 七确保打印到合适的本地打印机端口 步骤如下: 在“打印机”窗口右键单击打印机图标再单击“属性” 单击“详细资料”选项卡在“打印到以下端口”框中确保已将打印机设置到适当的端口最常用的端口设置为“LPT”也有打印机使用USB端口 八程序生成的输出不正确 要确定程序生成的输出是否正确可以采用通过其他程序打印文档的方法验证我们以“记事本”打印测试文档步骤如下: 单击“开始”指向“程序”指向“附件”单击“记事本”打开“记事本”窗口 键入几行文字然后在“文件”菜单中单击“打印”命令 如果能够打印测试文档就是原来你使用进行打印的程序有问题请重新安装程序 九重新安装打印机驱动程序 有时打印机驱动程序可能被损坏从而引发无法打印文档的错误我们可以重新安装合适的驱动程序然后再打印 在“打印机”窗口右键单击打印机图标再单击“删除”然后单击“是”按钮如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”请单击“是”按钮如果系统提示删除默认打印机请单击“确定”按钮 在“打印机”窗口双击“添加打印机”图标打开“添加打印机向导”单击“下一步”按钮然后执行屏幕指令 十确保端口与打印机电缆工作正常 进行了上述九项工作之后以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在: 打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢如果使用打印切换设备请先绕过切换设备将打印机直接与计算机相连然后尝试进行打印 测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口重试打印文档如果能够打印则表明原端口损坏 测试打印机电缆换上另一根打印机电缆然后重试打印文档如果能够打印则表明原电缆损坏 |
